Dobrým nápadem je vytvořit krásný rozpis všech vašich naléhavých a nepříliš důležitých záležitostí. Ale z nějakého důvodu není přesný plán nikdy úspěšný. Některé případy vyžadují více času, než bylo původně plánováno, jiné jsou přehlédnuty, a to i přes plán, a nepředvídatelné okolnosti se objevují s alarmující frekvencí. Ale stále dodržujte plán a držte krok se vším a je to vždy možné, vzhledem k několika pravidlům.
Návod k použití
1
Vytvořte si plán na každý den. I když máte seznam úkolů, které je třeba dokončit do jednoho měsíce nebo týdne, neochrání vás to od každodenního plánování. Jak jinak můžete svůj život řídit, pokud nejste schopni naplánovat ani jeden den?
2
Použijte papírový deník. Nemá strach z přepětí a počítačových poruch. Podle psychologů je navíc vše, co je psáno perem na papíře, uloženo v paměti člověka lépe, než je zachyceno na obrazovce.
3
Při plánování rozdělte všechny případy do pěti skupin. První skupina zahrnuje velmi naléhavé záležitosti. Musí být provedeny za každou cenu. Vezměte si takové záležitosti v první řadě, i když jste příliš líní nebo nevíte, na které straně přistupovat k řešení problému. Druhá skupina zahrnuje důležité, ale nikoli zvlášť naléhavé případy. Doporučujeme je provádět podle plánu, ale nic špatného se nestane, pokud lehce posunete lhůty. Třetí skupinou jsou záležitosti, které lze přiřadit někomu: kolegovi, podřízenému, manželovi, dítěti. Nakonec si zapište úkoly, které můžete v plánu v zásadě odmítnout.
4
Nestavte si přesné termíny až na minutu. Nejste vysokorychlostní vlak, ale živý člověk. Pokud píšete zprávu nejpozději do půl třetí odpoledne, ale do tří, nic špatného se nestane. Vyřešte další úkol rychleji, než jste očekávali. Ale pokud se nezapadáte do rámce, který jste si stanovili sami, začnete být nervózní, rozhněvaní a v důsledku toho bude dodržování plánu ještě obtížnější.
5
Neobviňujte se, pokud vše naplánované a plánované nebude vždy fungovat. Pamatujte na Paretův zákon. Říká se, že osmdesát procent výsledku osoby dosahuje dvacet procent úsilí. Naopak osmdesát procent všech případů vytváří pouze dvacet procent výsledku. Jinými slovy, čtyři pětiny času ve skutečnosti děláte věci, které opravdu nepotřebujete. Takže stojí za to být naštvaný, když něco spadne z vašeho plánu?