Nemáte čas? Pokud začnete připravovat důležité pracovní projekty 2 dny před termínem a uklízíte těsně před příjezdem hostů, pak je vaše diagnóza dezorganizací a neschopností zvládnout čas. Naštěstí zbavit se této „choroby“ není tak obtížné. Několik osvědčených způsobů pomůže položit váš život na police.
Návod k použití
1
Nenechávejte v sobě. Práce, studium, rodina … Tolik důležitých věcí, které nemluvě. Proto je nejlepším přítelem organizované osoby deník. Můžete si dělat poznámky do telefonu, instalovat do počítače speciální program, ale nejúčinnější možností, kterou prokázala více než jedna generace, je notebook. Každý večer strávte 10-15 minut plánováním den dopředu. Nepřehánějte to: nestojí to za naplánování dne v minutách, jinak nebudete mít čas na dokončení poloviny plánu. Chcete-li se vyhnout zklamání a nespokojenosti se sebou, věnujte asi 30% svého času volným a nepředvídaným záležitostem.
2
Stanovte priority. Podle zásady, kterou odvozuje klasická sociologie Wilfredo Pareto, vede 20% úsilí k 80% výsledku. Produktivita vaší práce tedy tolik nezávisí na počtu hodin strávených na pracovišti, ale na schopnosti věnovat pozornost nejdůležitějším (a často obtížným) úkolům. Udělejte si dobrý zvyk: začněte svůj den řešením jednoho důležitého problému a provedením jedné z těch věcí, které byly odkládány do „dlouhé krabice“ na dlouhou dobu. Tím se můžete vyhnout nouzové situaci a hromadění naléhavých úkolů.
3
Vyhněte se bažinám. Úkoly správy času se nazývají „bažiny“ pro úkoly, které často zabírají mnohem více času, než je vyžadováno. Například kontrola pošty a zpráv na sociální síti může trvat ne 5 minut, ale několik hodin. Stránky přátel, zajímavé weby, zpravodajské kanály - můžete strávit celý den za monitorem a zapomenout na důležitější věci. Pokud jste s tímto problémem obeznámeni, měli byste jasně omezit čas vyhrazený na surfování po síti. Je lepší, když se nejen mentálně rozhodnete, potřebujete deset nebo patnáct minut, ale nastavíte časovač. Ostrý signál vám připomene další nedokončené úkoly a nevyřešené problémy.