Někdy pracovní vytížení dosáhne takových rozměrů, že se člověk cítí v koutě. Pokud je na řešení naléhavých úkolů dost času a energie, je na čase zkontrolovat seznam aktuálních událostí.
Návod k použití
1
Udělejte si seznam všech věcí, které musíte tento týden udělat. Kriticky to přezkoumat a přeškrtnout ty úkoly, které nejsou nutné. Dále byste měli upozornit na problémy, jejichž řešení může být klidně svěřeno jiné osobě. Takové delegování povinností vám pomůže uvolnit a vydechnout úlevou. Jen nezapomeňte zkontrolovat výsledek později.
2
Nyní, když máte méně úkolů a co je nejdůležitější, jste si jisti, že jsou všechny relevantní, je důležité správně uspořádat pracovní postup. Přemýšlejte o tom, co můžete kombinovat, dělat společně a mnohem rychleji. Nespěchejte, abyste se hned dostali do práce, jednejte rozumně. Možná je možné optimalizovat známé algoritmy.
3
Nespěchejte na nový úkol bez dokončení předchozí práce. Takže se od případu budete rozptylovat a pak musíte tento proces znovu prozkoumat. Přechodem z jednoho úkolu na druhý a naopak snižujete vlastní efektivitu. Pokud nechcete, aby váš výkon trpěl, nesnažte se dělat několik věcí najednou. V důsledku toho může trvat déle a kvalita se sníží.
4
Z předchozích pravidel můžete udělat jednu výjimku. Pokud máte nový úkol, který nebude trvat déle než 2 minuty, udělejte to okamžitě. Ušetřete tak čas na plánování této malé firmy a její zahrnutí do plánu. Mezi takové úkoly patří například krátká telefonní konverzace, odeslání faxu nebo e-mailu.
5
Abychom si poradili s velkým, pracovně náročným projektem, nemusíte trávit celý volný den a shromažďovat své myšlenky po dlouhou dobu. Taková příležitost nemusí nikdy přijít a záležitost vyžaduje řešení. Lepší vyčlenit globální výzvu na 20 minut každý den. Takže nepoškozujete svůj obvyklý rozvrh a neopustíte důležitou záležitost.
6
Mějte přehled o termínech, do kterých musíte být včas při plnění úkolu. Zkuste se držet svých dat. Zpoždění může být spojeno s různými nežádoucími důsledky a vznikem dalších pokynů. Proto se musíte čas od času podívat na seznam úkolů a naléhavě přesunout na nejvyšší řádky.
7
Ošklivé věci, které nad vámi visí, vás mohou cítit ohromeni. Proto je důležité se s nimi vypořádat co nejrychleji. Pokaždé, začněte ráno s úkolem, pro který nemáte opravdu duši. Ale pak můžete být na sebe hrdí celý den a užívat si pocit svobody.