Pro mnoho lidí se učení, že neztrácejí čas, je obtížné. Celý problém však spočívá ve čtyřech návycích, které se zbaví a začnete využívat pracovní dobu co nejproduktivněji.
Uspořádejte poštovní šek
E-maily lze odesílat neustále. Proto jejich nekonečné třídění vám zabere spoustu času, které byste mohli strávit prací na projektu, než abyste odkládali dokončení případu na dobu neurčitou.
Nechte určitý čas třídit poštu a kontrolovat dopisy ráno, odpoledne a večer.
Totéž platí pro konstantní korespondenci v sociálních sítích a SMS. Nenechte se neustále rozptylovat chytrým telefonem, zkuste se držet určitého plánu.
Nepracujte bez plánu.
Někteří lidé si myslí, že zahájení práce bez plánu šetří čas. Ve skutečnosti tito lidé zbytečně ztrácejí pracovní dobu. Mohou provádět mnoho úkolů, ale nedostanou se do práce.
Práce bez plánu vám nedává jasný obraz toho, čeho je třeba dosáhnout. Můžete případ zcela opustit a nechat se rozptýlit zajímavým videem nebo náhodně strávit asi hodinu konverzací. Proto si naplánujte úkoly na celou dobu 5 minut.
Nenechte se rozptylovat
Někteří lidé jsou zvyklí na rozptýlení. Jsou připraveni si povídat s kolegou a zapomenout na důležité úkoly. Zdá se, že přitahují rozptýlení jako magnet.
Zapojení do úkolu bez přestávky není snadné. Chcete-li to provést, vyčleňte 2 hodiny pro sebe, když odpojíte mobilní telefon, ukončete sociální sítě a vyberte úkol, který vyžaduje stálou pozornost. Varujte kolegy, aby vás nerozptylovali, pokud neexistují naléhavé záležitosti a dotazy.