Jste vždy někde ve spěchu, ale nemáte čas a všude jdete pozdě? Litujete, že je pouze 24 hodin denně? Nerozumíte tomu, jak se ostatním lidem podaří splnit všechny úkoly stanovené pro sebe? Mezitím je to docela možné. Hlavní věc je správná organizace dne a správa vašeho času. Pochopit triky řízení času není tak obtížné. Pokud se chcete naučit, jak se organizovat, existuje několik tipů, jak to udělat.
Návod k použití
1
Plánování práce a osobního času vám pomůže stát se úspěšnějším člověkem. Budete mít čas udělat více, což znamená, že se zvýší vaše produktivita. Vezměte prázdný list papíru a napište všechny úkoly, které musíte během dne udělat. Určete přibližnou dobu, kterou budete potřebovat k dokončení tohoto nebo tohoto podnikání. Zprvu bude pro vás obtížné dodržovat tento plán, protože zaprvé si budete muset pamatovat, abyste jej neustále kontrolovali, a za druhé, možná nebudete schopni správně posoudit čas potřebný k plnění vašich povinností. Ale pokusem a omylem si budete moci vytvořit efektivní rozvrh svého dne.
2
Při vytváření denního plánu určete hlavní a vedlejší úkoly. Začněte tím, že dokončíte ty nejtěžší, i když nejsou nijak zvlášť příjemní. Ale neměli byste zapomenout na sekundární odpovědnosti, jinak se může ukázat, že snadné úkoly odložíte na později, v důsledku toho jich bude spousta, a budete již muset věnovat čas jejich implementaci.
3
Rozdělte všechny úkoly na naléhavé a nikoli. Prioritou při provádění by samozřejmě mělo být první, ale na druhé nezapomeňte. Pokud úkol nemusí být dokončen právě teď, neznamená to, že na něj můžete zapomenout. Jinak riskujete hromadění mnoha takových úkolů, které se neočekávaným způsobem pro vás přesunou z druhé kategorie do první.
4
Naučte se říkat ne. Následujte sebe, možná nemáte čas udělat pro sebe nic, protože se zabýváte záležitostmi a problémy jiných lidí? Pak vám schopnost odmítnout ušetří spoustu času. A nebojte se urazit osobu. Pokud řeknete „ne“ sebevědomě a zároveň argumentujete svým odmítnutím, nikdo se neurazí.
5
I v případě nouze zkuste zůstat v klidu. V panice poklesne váš výkon, protože nebudete vědět, na co v první řadě přijdete. V této situaci je lepší se posadit, pokusit se uklidnit a poté zhodnotit objem a úroveň práce, zvýraznit důležité a naléhavé úkoly a zahájit jejich implementaci.
Užitečné rady
I když nepracujete, ale sedíte doma, zásady úspěšného hospodaření lze aplikovat. Hlavní věcí je být schopen stanovit priority mezi úkoly a sledovat plán.