Dnes je člověk zaneprázdněn téměř neustále, potřebuje mít čas na práci, jít do obchodu, trávit čas s dětmi a dělat něco kolem domu. Pokud tento seznam neupřednostňujete, můžete vynechat něco velmi důležitého, což pak negativně ovlivňuje život.
Návod k použití
1
Priority vám umožňují jasně naplánovat čas, odstranit zbytečné úkoly nebo ponechat na ně minimální množství času. Jasný rámec pomáhá cítit sebevědomí a dosáhnout výsledků. A hotové položky jsou nabity optimismem, dávají sílu pro další práci.
2
Musíte se naučit plánovat na krátkou dobu. Poté, co jste dovednost vyvinuli, můžete ji použít pro libovolné časové období. Je lepší začít od půl dne. Vezměte si list papíru a pero, je lepší to udělat písemně než na počítači. Když člověk něco napíše, jeho mozek a vizuální paměť fungují. Informace jsou lépe absorbovány.
3
Udělejte si seznam úkolů, které musíte udělat pro nadcházející polovinu dne, což je přibližně 6-7 hodin. Seznam musí být proveden podrobně. Například pro většinu lidí to bude zahrnovat: práci s papíry v práci, přípravu večeře, pomoc dítěti dělat domácí úkoly, položení stolu a mytí nádobí, kontrolu pošty a sociálních sítí, odpočinek u televize nebo čtení knihy.
4
Podívejte se na výsledný seznam, zhodnoťte, zda je možné vše zachytit v tak krátké době? Plánované případy jsou často poskytovány více než minuty. Proto se musíte rozhodnout, co dělat a na co je lepší zapomenout. Nejprve se zeptejte sami sebe: „Mohu toto podnikání někomu svěřit?“ Například mytí nádobí lze přenést na manžela nebo manželku. Možná se ukáže, že něco jiného bude přerozděleno. Poznamenejte si a nezapomeňte požádat adresáta, aby to udělal. Vyškrtněte tyto úkoly ze seznamu.
5
Podívejte se na zbývající případy a dejte důležitost. Číslo jedna je nutností. Dva jsou také důležité, ale je třeba to udělat až po prvním. A tak dále v celém seznamu. Nyní víte, kde začít. Můžete také dát vedle každého případu čas potřebný k dokončení. Ale musíte to udělat opatrně, nenechávejte minimální období, mějte na paměti, že výkon může klesnout, takže napište obvyklý čas plus patnáct procent.
6
Nejobtížnější je vybočení. Odeberte ze seznamu alespoň dvě poslední položky. Jejich význam je minimální a vy s největší pravděpodobností nebudete stejně včas, ale po tomto dni, pokud zůstanou, budete mít pocit nespokojenosti. Proto je lepší je okamžitě odstranit. Samozřejmě, pokud máte pouze 3 body, pak dva z nich by neměly být vymazány, ale pokud existuje více než 6 kroků, pak dva nejsou vůbec děsivé. A nezapomeňte, že když je úloha hotová, také ji smažte ze seznamu, což dodá nadšení.
7
Po upřednostnění těchto jednoduchých otázek se naučte dělat věci i na jiných místech. Dokonce i na schůzku, napište, co se musíte zeptat a čeho dosáhnout. A znovu - věnujte čas důležitým, nikoli sekundárním. To okamžitě povede k několikanásobnému zvýšení produktivity.