Zvyk odkládat věci na později se nazývá otálení, respektive lidí, kteří jej dostali - otálců. Pokud nemáte rádi termíny, nikdy nemáte čas dělat to, co jste plánovali, psát zprávy a materiály za poslední noc - to znamená, že patříte k takovým lidem. Ne, nejste líný člověk, ale jste připraveni udělat cokoli, ale neudělal jste to důležité a právě teď ne.
Jak si lidé, kteří rádi odkládají věci na později, myslí?
Takový člověk je přesvědčen, že bude dělat všechno mnohem lépe a rychleji, pokud nebude omezen časovým rámcem.
Chce ukázat svou autoritu. Namísto předání práce ve čtvrtek by ji raději přinesl v pátek.
Vybere si krátkodobou touhu, místo dlouhodobého prospěchu. Například by raději chodil sledovat komedii než se připravovat na nadcházející konferenci.
Bojí se začátků. Nebude psát blog, protože si bude myslet, že se mu bude smát nebo negativně vyhodnotit. Prokrastinátor je tak nepřipravený na obtíže, že je lepší obejít záležitost, než začít s jednoduchým. Například přečte blogy ostatních lidí.
Takto odkladatel tak, jak to bylo, odkládá negativní na později. Pokud je dnes vše v pořádku, můžete si pohrávat a pokárat je zítra.
Jak vyřešit problém?
Napište seznam důležitých věcí, které musíte udělat. Aplikace v telefonu mohou snadno zvládnout tento úkol. Stačí projít všechny případy do seznamů a poté poslat ty nejdůležitější na vedoucí pozice. Pokud je příliš mnoho naléhavých věcí, zastavte se ve tři. Je lepší kvalitativně provádět několik primárních úkolů.
Jen začněte. Řekněte si, že budete pracovat pouze 10 minut, i když absolutně žádná touha není. Po stanoveném čase přerušte na 2 minuty. Pijte kávu, odpovězte na zprávy. Pak se vraťte do práce. Poté si znovu udělejte přestávku. To samozřejmě není vysoce účinný přístup, ale začít s tím je celkem přijatelné. O hodinu později si všimnete, že jste neudělali tak málo.
Vyberte si nejlepší čas pro sebe. Někdo jde večer do postele a někdo rád pracuje v noci. Každý má svůj „dokonalý čas“. Definujte to pro sebe a pusťte se do práce. Účinnost provedení vás překvapí.
Telefon vám pomůže. Máte-li případ, pro který nemůžete nic udělat, odložte pro něj datum. Označte jej v kalendáři a ve určený den se s ním vypořádejte. Stanovit termíny a minidlines. Usnadní vám tak kontrolu nad prací.