Každodenní záležitosti, jiné projekty a kolegové vám jen zřídka umožňují soustředit se na důležitou firmu po dlouhou dobu. Výsledkem jsou chyby v práci, nedostatek času a nahromaděná únava. Aby se tomu zabránilo, je důležité se naučit, jak maximalizovat zaměření na daný úkol.
Návod k použití
1
Chcete-li maximalizovat své zaměření na důležitou úlohu, musíte odstranit ostatní úkoly. Pokud na ně můžete chvíli zapomenout, prostě to udělejte. Pokud ne, zkuste je delegovat na někoho, nebo pokud to nebere tolik času, zkuste je udělat sami co nejrychleji.
2
Zbavte se všech dráždivých látek. Vypněte telefon nebo jej přepněte do tichého režimu. Požádejte své kolegy, aby vás na chvíli neobtěžovali. Zapněte hudbu, pokud vám to pomůže zaostřit. Nejlepší je používat písně beze slov. Pokud vás znepokojují nějaké myšlenky, musíte se jich také zbavit. Zavřete oči a zhluboka se nadechněte.
3
Optimalizujte svůj čas tak, abyste na důležitý úkol měli co nejvíce minut. Stanovte si termín a kritéria kvality. Jen si představte, jak by mělo být přiřazení provedeno. To vám umožní nenechat se rozptylovat zbytečnými myšlenkami nebo kontrolami. Nezapomeňte koordinovat své nápady s vedením, abyste předešli nedorozumění. Pokud je to možné, požádejte někoho, aby vám pomohl, převést řadu povinností na jiné zaměstnance.
4
Použijte maximální ponořovací techniku. Jeho podstata spočívá v tom, že na krátkou dobu vynakládáte 100% úsilí k dosažení cíle. To obvykle trvá 15-30 minut. Během této doby jste zaměstnáni pouze tímto úkolem a vůbec vás neznepokojují cizí látky a dráždivé látky. Poté odpočívejte několik minut (obvykle 5-10) a zopakujte skok znovu. To vám umožní maximalizovat zaměření na zadání a výrazně zvýšit efektivitu práce.
5
Krátkodobá meditace vám umožní soustředit se více na pracovní úkoly. Zavřete oči a sledujte dech po dobu 5-10 minut. Pokud se ve vaší hlavě začnou objevovat zbytečné myšlenky, odřízněte je a znovu sledujte dech. Nejprve si můžete říci „inhalovat-výdech“, ale pak to odmítnout. Podobné cvičení se například často používá před schůzkami japonských zaměstnanců.
6
Neustále trénujte svou koncentraci. Připomíná to sval: čím déle se soustředíte, tím snazší je pro vás. Proto se pokuste použít předchozí doporučení nejen pro důležité úkoly, ale také pro jiné věci. Můžete tak vynaložit veškeré úsilí, když to opravdu potřebujete.