Příznaky současnosti - neustálá nával, chronická únava, věčný časový tlak. Lze tomu všem zabránit? Je to možné - říkají psychologové. To vám pomůže s řízením času, který studuje umění řízení času.
Návod k použití
1
Prvním krokem při řízení vašeho času je určení pracovních priorit. Před plánováním dne nebo týdne se sami rozhodněte, co je třeba udělat nejdřív a co lze odložit. Vytvořte plán na základě seznamu priorit. Zaznamenejte nejen čas zahájení činnosti, ale také plánovaný čas ukončení. Plánujte také odpočinek a přestávky na oběd. Sledujte implementaci svého plánu a neztrácejte čas na cizí věci.
2
Organizujte své pracoviště. Je lepší na to strávit 10 minut na konci každého dne, než hledat hodiny každý den pro věci a papíry, které potřebujete. Vyvinout distribuční systém pro nezbytné nástroje, věci a dokumenty. Ať jsou ti, kteří jsou potřební, neustále po ruce, ti, kteří jsou potřebováni méně často, na dosah. Co se používá zřídka, ať leží ve skříni nebo zásuvce. Takový systém vám pomůže nepřehledávat pracoviště.
3
Na konci dne vedení času doporučuje aktualizaci seznamu úkolů: odstranit, co již bylo provedeno, přidat nové akce. Rozhodněte o předpokládaných termínech nové práce. V reálném čase analyzujte příchozí informace. Pokud analýza trvá déle než několik minut, přidejte tuto akci do plánu, jinak to zkrátí všechny termíny.
4
Odstraňte všechny překážky, které vám brání v práci. Například nepřijímejte návštěvníky kdykoli, ale podle harmonogramu, jako neustálé rozptýlení vám nedovolí pracovat efektivně.
5
Na konci pracovního týdne shrněte všechny výsledky. Analyzujte ty činnosti, které neměly čas, a také ty, které zabraly méně času, než bylo plánováno. Při plánování příštího týdne mějte na paměti. Proveďte všechny potřebné nahrávky, abyste si o víkendu vyčistili hlavu.
Užitečné rady
Při plánování se nepokoušejte omezit čas na provedení některých operací na minimum. Okolnosti vyšší moci nejsou zdaleka vzácné, stejně jako neočekávané potíže. Zkuste to vzít v úvahu. Skutečným řízením času budete mít čas na práci i relaxaci. Protože bez přerušení rychle vydechnete a vyděláte méně. Než se unavíte, musíte si odpočinout častěji, ale postupně.
Související článek
Jak podmanit čas