Který z nás nechtěl zvýšit naši vlastní efektivitu? Neztrácejte čas zbytečnými úkoly, dosahujte požadovaných výsledků rychleji? Existuje hotové řešení - Pareto pravidlo. Pomocí tohoto principu bude možné ušetřit nejen čas, ale i peníze, sílu.
Náš vesmír se řídí řadou zákonů, z nichž některé jsou pro většinu lidí záhadou. Téměř každý matematik s jistotou řekne, že životní cykly lze popsat logikou a čísly. Empirická cesta poznání je však populární. Živé potvrzení toho by mělo být považováno za Paretův zákon nebo za zásadu 80/20
Podstata zásady
Pravidlo říká: pouze 20% úsilí přinese 80% výsledku. Zbytek aplikovaných sil přinese pouze 20% výsledku. Je třeba poznamenat, že toto pravidlo bylo opakovaně prokázáno, byly provedeny různé experimenty. Objev zákona patří italskému vědci Wilfredovi Paretovi.
Mnoho úspěšných lidí aktivně používá model identifikovaný italským ekonomem. Jinými slovy, pravidlo nejenže vypadá krásně, ale v praxi je účinné. Velcí podnikatelé se snaží činit rozhodnutí, která přinesou maximální užitek pro jejich podnikání.
Wilfredo věřil, že kompetentním přístupem k výběru nejdůležitějších úkolů získáte maximální plánovaný výsledek. Další vylepšení nemají žádný účinek. V oblasti analýzy se úspěšně používá Paretův princip. S jeho pomocí bude možné optimalizovat jakoukoli činnost. Široce používán v ekonomické oblasti, řízení a politice.
Přesnost poměru může být na pochybách. Čísla však nejsou axiom. Jsou to průvodci. Pareto pravidlo ukazuje, že příčiny a následky nejsou rovnoměrně distribuovány. To lze vidět v jakékoli oblasti činnosti. A číselné hodnoty nelze považovat za významné. Mnohem důležitější je skutečnost, že se tyto ukazatele liší.
Nevýhoda
Pochopení, že pouze 20% akcí přinese nezbytný výsledek, je člověk stále nucen vynaložit zbývajících 80% úsilí. V opačném případě nebude fungovat organizace. Například zákazník potřebuje pouze určitou část produktů, které se podnikatel zabývá výrobou. Je však nepravděpodobné, že by ho potěšilo, kdyby dodavatel začal vyrábět pouze toto procento. Musí si vybrat z něčeho. A takovou logiku lze vysledovat v jakékoli oblasti činnosti.
Důsledky zákona
- Existuje několik významných aspektů a obrovské množství nevýznamných aspektů. Pouze malý zlomek akce uspěje.
- Většina akcí nepřispívá k požadovanému výsledku. To je ztráta času a úsilí.
- Dosažené výsledky se obvykle liší od toho, co bylo plánováno.
- Značná část problémů se děje kvůli malému množství vysoce destruktivních sil.
Závěry ze zásady
- Pro uplatnění Paretova pravidla je nutné analyzovat zahájené projekty. Doporučuje se zvýraznit klíčové body. 20% úsilí by mělo být zaměřeno na jejich provádění.
- Před provedením závazku se vyplatí zapamatovat si pravidlo. Pokud jste si jisti, že nebude možné účinně pracovat na nových úkolech, je lepší je opustit.
- Nedoporučuje se dokonale vykonávat všechny úkoly. Je žádoucí soustředit energii na to nejdůležitější. Musíte být schopni určit priority.
- Pareto právo se doporučuje používat vždy a všude. Analýza se postupně stane obvyklým povoláním, díky kterému bude možné ušetřit energii na drobných úkolech a dát to nejlepší těm oblastem, které skutečně prospějí.
Jak používat pravidlo v životě?
Nejprve ze všeho. Značná část času by měla být věnována tomu, co bude skutečně přínosem. Začínající podnikatel okamžitě získá obrovské množství spojení. Mluvíme o kamarádech ze školy, spolužících, lidech, kteří se museli setkat na různých akcích atd. Mnoho známých neprospívá podnikání. Proto by veškerá pozornost měla být věnována pouze těm 20% lidí, díky nimž se podnik přesune z mrtvého centra. Komunikace se zbytkem se však nedoporučuje.
Za druhé, 20% času je 80% paměti. Každodenní zábava nedává tolik dobrých vzpomínek. Proto se doporučuje soustředit se pouze na ty činnosti a činnosti, které jsou skutečně důležité. Je nepravděpodobné, že si někdo později vzpomene na obchodní snídani nebo na jiné fórum.
Za třetí, důležité knihy stojí za přečtení. Pouze 20% z toho, co čtete, přinese 80% výhod. Malá část knih je skutečně schopna hrát významnou roli v životě a čtení všech ostatních vyžaduje jen čas. Proto by v životě mělo být více prostoru obsazeno literaturou, která přispívá k emocionální, estetické a duchovní výchově.
Začtvrté se doporučuje vyčlenit pouze důležité a zahodit všechno ostatní. Během čtení se člověk učí obrovské množství důležitých lekcí a získává zkušenosti. Knihy však obsahují spoustu informací. Toto je sekundární spiknutí a lyrické odbočení a definice a příběh o stvoření něčeho. Musíme se naučit zdůrazňovat pouze ty momenty, které jsou opravdu důležité, zájem v určitém časovém období.
Za páté, musíme se zbavit koše. Neustále se používá jen malá část věcí. Na pracovišti nebo ve skříni se zaplňují další předměty. Doporučuje se ponechat pouze ty nejnutnější věci a zbytek buď zlikvidovat nebo odstranit. Je důležité dodržovat toto pravidlo: pokud jste se dva roky neoblékli nebo nepoužívali, není to nutné.